Buchungscode
In der aktuellen Version von TimePunch verfügt jeder Stammdatentyp, also Mitarbeiter, Projekte, Tätigkeiten und Kunden, über einen sog. Buchungscode.
Der Buchungscode ist für die externe Buchung über Zusatzhardware, z.B. einem Barcode Leser implementiert. D.h. der Buchungscode unterliegt strengen Regeln, bezügl. der Eindeutigkeit und Formatierung.
Der Buchungscode muss nicht durch TimePunch erzeugt werden, sondern kann auch von anderen Auftragsverarbeitungsprogrammen übernommen werden.
Buchungscode als Barcode
Sofern der Buchungscode als Barcode verwendet wird, unterliegt der Code speziellen Regeln, die vor allem durch die Nutzung des freien Barcode Fonts 3of9 geschuldet sind.
Der Barcode Font wird mit dem Setup von TimePunch mit-installiert, oder kann mit folgender URL geladen werden.
https://www.timepunch.de/resources/3OF9_NEW.TTF
Eigenschaften des Buchungscodes:
- Der Buchungscode muss pro Stammdatentyp eindeutig sein
- Der Buchungscode darf max. 32 Zeichen lang sein
- Der Buchungscode darf nur Großbuchstaben, Zahlen und die Zeichen „-“ „.“ „\$“ „/“ „+“ enthalten
Nutzung des Buchungscodes
Aktuell findet der Buchungscode nur im Modul TimePunch Studio und als Projektbuchungsvariante für das Datafox Terminal Verwendung. Eine spätere Erweiterung z.B. für die Bereitstellung des Buchungssatzes als QR-Code ist angedacht.
Ausdruck/Bereitstellung des Buchungscodes
In TimePunch können die Buchungscodes als Barcode im Format des Vordrucks von Avery 3652 als Etiketten ausgedruckt und dann auf einen Bearbeitungsvorgang geklebt werden.