Rechteverwaltung

Die folgenden Seiten beschreiben die Rechteverwaltung in TimePunch PRO.

Berechtigungen

Als Standardeinstellung verfügt der erste Mitarbeiter der Installation über Administrations-Rechte. Wird TimePunch in einem Firmennetzwerk verwaltet, kann jedem Benutzer verschiedene Berechtigungen eingeräumt werden.

	Administration	Datenschutzkoordinator/ beauftragter	Personal- und Projekt-management	Personal-Management	Projekt-Management	Mitarbeiter in Vertrauens-stellung	Mitarbeiter
Anmeldeberechtigung
Anmelden	x	x	x	x	x	x	x
Mitarbeiter verwalten	x	x	x	x
Administrative Tätigkeiten	x	x
Synchronisation
Zugriff auf TimePunch Synchronisations Assistent	x		x	x	x	x
Zeiterfassung
Zeiterfassung erlauben	x	x	x	x	x	x	x
Aktiven Zeiteintrag ändern	x		x	x	x	x
Aufnahme-Einstellungen ändern	x		x	x	x	x
Projektzugriffe
Zugriff auf die aktiven Projekte	x	x	x	x	x	x	x
Verwalten der Projekte	x		x		x
Projekte über TimePunch Sync-Assistent senden	x		x		x	x
Projekte über TimePunch Sync-Assistent empfangen	x		x		x
Projektberichte aufrufen	x	x	x		x
Zugriff auf finanzielle Details	x	x	x
Allgemeine Tätigkeiten
Zugriff auf die aktiven Tätigkeiten	x	x	x	x	x	x	x
Verwalten der allgemeinen Tätigkeiten	x		x		x
Zeiteinträge
Zugriff auf die Zeiteinträge	x	x	x	x	x	x	x
Ändern bestehender Zeiteinträge	x		x	x	x	x
Zeiteinträge über TimePunch Sync Assistent senden	x		x	x	x	x
Zeiteinträge über TimePunch Sync Assistent empfangen	x		x	x	x	x 1
Zeiteinträge beschänkt editieren		x					x
Gleitzeitkonto / Urlaubskonto
Abfragen der Gleitzeit –und Urlaubsdaten	x	x	x	x	x	x	x
Gleitzeitkonten im Bericht abrufen	x	x	x	x
Monatliches Gleitzeitkonto anzeigen	x	x	x	x	x	x	x
Monatliches Gleitzeitkonto verwalten	x		x	x
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitmodelle anzeigen	x	x	x	x	x	x	x
Arbeitszeitmodelle verwalten	x		x	x
DSGVO
DSGVO Auskunftsbogen	x	x
Datenlöschung durchführen	x	x
Monatsabschluss
Monatsabschluss ansehen	x	x	x	x	x	x	x
Monatsabschluss durchführen	x	x	x	x	x	x	x
Monatsabschluss rückgängig machen	x		x	x
Kundenverwaltung
Kundendaten anzeigen	x	x	x	x	x	x	x
Kundendaten verwalten	x		x	x	x	x	x
Kundendaten exportieren	x	x	x	x	x
Kundendaten importieren	x		x	x	x
Teams / Abteilungen / Niederlassungen
Gruppen anzeigen	x	x	x	x	x	x	x
Gruppen verwalten	x
Gruppen exportieren	x	x	x	x	x
Gruppen importieren	x
Feiertage
Feiertage anzeigen	x	x	x	x	x	x	x
Feiertage verwalten	x		x	x
Feiertage exportieren	x	x
Öffentliche Zeiteintragsfilter
Öffentliche Filter anzeigen	x	x	x	x	x	x	x
Öffentliche Filter verwalten	x		x	x	x
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterprofile anzeigen	x	x	x	x	x	x	x
Mitarbeiterprofile verwalten	x		x	x
Mitarbeiterprofile exportieren	x	x	x	x
Mitarbeiterprofile importieren	x
Berechtigungen
Berechtigungen anzeigen	x	x	x	x	x	x	x
Berechtigungen verwalten	x
Passwortverwaltung
Passwort verwalten	x	x	x	x	x	x	x
Passwort zurücksetzen	x
Lizenzen
Lizenzen verwalten	x	x2	x3	x4	x5	x6	x7
Lizenzschlüssel einsehen	x

Ausscheiden von Mitarbeitern

Wenn Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden, dann dürfen diese aufgrund der vorhandenen Zeiteinträge nicht gelöscht werden, da die Zeiten eventuell zu einem späteren Zeitpunkt nochmal eingesehen werden müssen. Aus diesem Grund kann die Kündigung des Mitarbeiters in TimePunch eintragen.

Dazu muss das Mitarbeiterprofil im Register „Details“ geöffnet werden.

Vor der durchführen der Kündigung, muss das gewünschte Austrittsdatum gesetzt werden. Danach kann der Mitarbeiter über die Schaltfläche „Kündigen“ zum Austrittsdatum gekündigt werden.

Hinweis: Nach dem Kündigen des Mitarbeiters hat dieser, unabhängig vom Austrittsdatum, keine Zugriffsberechtigung in TimePunch. Das Austrittsdatum nur festgelegt werden, um das Gleitzeitkonto zum gewünschten Datum einzufrieren.

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1. Es können jeweils nur die Lizenzen der vom Mitarbeiter verwalteten Profile gepflegt werden.↩
2. Es können jeweils nur die Lizenzen der vom Mitarbeiter verwalteten Profile gepflegt werden.↩
3. Es können jeweils nur die Lizenzen der vom Mitarbeiter verwalteten Profile gepflegt werden.↩
4. Es können jeweils nur die Lizenzen der vom Mitarbeiter verwalteten Profile gepflegt werden.↩
5. Es können jeweils nur die Lizenzen der vom Mitarbeiter verwalteten Profile gepflegt werden.↩
6. Es können jeweils nur die Lizenzen der vom Mitarbeiter verwalteten Profile gepflegt werden.↩
7. Sofern dabei keine Projekte oder Tätigkeiten verändert oder angelegt werden.↩