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Version: 5.6

Zeiterfassungsterminals konfigurieren

Über den Dialog "Geräte" im Datafox Modul können die Zeiterfassungs-Terminals konfiguriert und hinterlegt werden.

Terminal konfigurieren

Über die Schaltfläche "Hinzufügen", ist sowohl eine automatische Konfiguration sowie auch ein manuelles Hinzufügen möglich.

Die automatische Suche kann nur bei Terminals angewendet werden, die sich im lokalen Netzwerk befinden.

Manuelles Hinzufügen eines Terminals​

Beim Klick auf "Hinzufügen / Manuell" öffnet sich ein neuer Dialog, in dem man die Gerätedaten eintragen kann.

Manuelle Konfiguration

Verbindungsarten​

TimePunch bietet drei verschiedene Verbindungsarten:

  • Verbunden über das lokale Netzwerk Das Terminal befindet sich im lokalen Netzwerk und ist über eine IP-Adresse erreichbar. Wichtig ist, dass das Terminal angepingt und erreicht werden kann.

  • Verbunden über das Internet Terminals, die sich nicht im lokalen Netzwerk befinden, können über HTTP bzw. HTTPS angebunden werden. Da diese Konfiguration ein hohes Fachwissen erfordert, wenden Sie sich bei Bedarf bitte an unseren IT-Support unter https://support.timepunch.de

  • Verbunden über das Internet (ohne Updates) Auch bei dieser Konfiguration befinden sich die Terminals außerhalb des lokalen Netzwerks. Zusätzlich werden sie nur manuell aktualisiert. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn das Terminal nur temporären Zugang zum Internet hat und daher nicht automatisch nachts aktualisiert werden kann.

Geräte-Gruppe​

Durch das Festlegen einer Geräte-Gruppe können die vorhandenen Datafox-Terminals nach ihrem Standort gruppiert werden. Eine gute Gruppierung stellt sicher, dass bei einem Ausfall eines Terminals die Daten anderer Standorte trotzdem weiterverarbeitet werden.

Der Hintergrund ist, dass bei einem Ausfall eines Terminals nicht sichergestellt werden kann, dass auf diesem Terminal keine wichtigen Stempelzeiten vorliegen, die für die korrekte zeitliche Abfolge der An- und Abmeldungen relevant sind. Die Verarbeitung der Stempelzeiten wird daher für alle Terminals in der Geräte-Gruppe angehalten, bis alle Terminals wieder online sind und Zeiten liefern können.

Fehlermeldungen​

Liefert ein Terminal keine Zeiten mehr oder ist es im Netzwerk nicht mehr erreichbar, kann TimePunch entsprechende Fehlermeldungen per E-Mail versenden. Der Empfänger dieser Meldungen ist standardmäßig der Administrator des Systems. Bei unterschiedlichen Geräte-Standorten kann es sinnvoll sein, einen speziellen Geräte-Administrator einzusetzen, der im Fehlerfall informiert wird und das Zeiterfassungs-Terminal zeitnah prüfen kann.