Quickstart
Herzlich willkommen bei TimePunch!
Mit dieser Schnellstart-Anleitung möchten wir Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich machen – vom Anlegen Ihrer Cloud-Instanz bis zur ersten Zeiterfassung.
☁️ Anlegen der Cloud-Instanz
- Öffnen Sie die Seite https://get.timepunch.de.
- Tragen Sie Ihre Firmen- und Kontaktdaten ein.
- Nach dem Absenden wird Ihre persönliche TimePunch Cloud-Instanz automatisch eingerichtet.
📧 Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit:
- Ihrer Zugangs-URL zum TimePunch Server
- den Login-Daten für Ihren Administrator Account
- einem Download-Link für das TimePunch Management-Modul
💾 Installation des TimePunch Managements
- Öffnen Sie den in der E-Mail enthaltenen Link zum Download des TimePunch Managements oder laden Sie es direkt von hier: Download Link
- Laden Sie das TimePunch Management für Ihr Windows herunter und führen Sie die Installation auf Ihrem Arbeitsplatzrechner aus.
- Starten Sie das Programm und melden Sie sich mit den erhaltenen Zugangsdaten an.
👤 Erste Mitarbeitenden anlegen
- Öffnen Sie im TimePunch Management den Bereich "Mitarbeitende".
- Legen Sie die ersten Mitarbeitenden an.
💡 Hinweise:
- Für das spätere Onboarding ist die E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden besonders wichtig.
- Der Testzugang ist zunächst nur für einen Benutzer freigeschaltet. Dies ist Ihr Administrations-Account.
🚀 Mitarbeitende onboarden
Sobald Sie Mitarbeitende angelegt haben, können diese initialisiert – also „onboarded“ – werden:
Wenn Sie TimePunch mit mehreren Mitarbeitenden testen möchten, senden Sie einfach eine kurze E-Mail an info@timepunch.de. Wir stellen Ihnen dann temporäre Testlizenzen bereit.
- Öffnen Sie im Management-Modul den Menüpunkt "Mitarbeitende", selektieren die gewünschten Mitarbeitenden und klicken Sie dann auf "Initialisieren/Onboarden".
- Wählen Sie Lizenzen aus und klicken Sie dann auf "OK".
- Die eingeladenen Personen erhalten automatisch ihre persönlichen Login-Daten für TimePunch.
🕒 Erste Zeiterfassung in TimePunch Online
- Starten Sie das Online-Modul über das „Welt“-Symbol rechts oben auf der Webseite Ihrer Cloud-Instanz.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Klicken Sie auf die Stoppuhr, um die Zeiterfassung zu starten – Ihre erste Buchung ist damit erledigt!
✅ Und jetzt?
Sie haben erfolgreich TimePunch eingerichtet und die ersten Zeiten erfasst.
Entdecken Sie jetzt die weiteren Funktionen und Möglichkeiten – z. B. Auswertungen, Projekte oder das Abwesenheitsmanagement.
📚 Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Kapiteln dieser Dokumentation.
📅 Buchen Sie zusätzlich einfach eine unverbindliche Online-Präsentation, damit Sie einen Einblick erhalten, was noch alles mit TimePunch möglich ist.